We wcześniejszej wersji tego dokumentu pojawiła się jeszcze wyższa kwota: 181 900 zł.

Czy zakup nowej "osobówki" w aktualnych, wymagających realiach finansowych i ekonomicznych jest uzasadniony? Do naszej redakcji trafiły sceptyczne i krytyczne głosy na ten temat. Zdaniem osób, których taki zakup nie przekonuje, w mieście są znacznie ważniejsze i pilniejsze wydatki. O szczegóły i uzasadnienie zakupu zwróciliśmy się więc do Urzędu Miasta w Iławie. O jaki dokładnie samochód chodzi, przez kogo i jak ma być wykorzystywany? Informacji w imieniu ratusza udzieliła sekretarz miasta Lucyna Górnik.

Zakup dokładnie jakiego samochodu osobowego planowany jest ze środków publicznych Miasta Iławy w 2026 roku?

W ramach zebrania ofert wysłaliśmy zapytanie do 3 salonów samochodowych na markę Toyota RAV 4, rocznik 2025.

Przez kogo i w jaki sposób ten samochód będzie wykorzystywany?

Samochód będzie używany przez wszystkich pracowników wydziałów Urzędu Miasta Iławy.

Jakie jest uzasadnienie dla tego zakupu w obecnie trudnym otoczeniu ekonomicznym?

Posiadanie samochodu służbowego w Urzędzie Miasta Iławy jest uzasadnione ze względu na fakt, że obecne auto służbowe jest już wysłużone i awaryjne. Jest to rocznik 2008, ma więc 17 lat i ponad 392 tys. km przebiegu. W bieżącym roku aż 5 razy był naprawiany, a jedna z firm, z uwagi na stan auta, odmówiła wykonania naprawy. Nadrzędnym celem jest dbanie o bezpieczeństwo pracowników i osób poruszających się autem, zatem istnieje pilna potrzeba zakupu nowego.

Ponadto istnieje konieczność zapewnienia sprawnej, terminowej i efektywnej realizacji zadań własnych oraz zleconych. Charakter działań podejmowanych przez pracowników urzędu wymaga częstych wyjazdów poza siedzibę urzędu, zarówno na terenie miasta, powiatu, jak i województwa oraz kraju.

Do najważniejszych zadań wymagających wykorzystania samochodu służbowego należą:

a) kontrole terenowe i wizje lokalne (bieżące kontrole, oględziny dotyczące inwestycji miejskich, infrastruktury drogowej, oświetleniowej, komunalnej oraz obiektów pozostających w zarządzie miasta) - czynności te często wymagają obecności kilku pracowników jednocześnie oraz transportu dokumentacji i sprzętu pomiarowego,
b) obsługa mieszkańców ze szczególnymi potrzebami w ramach Mobilnego Urzędnika,
c) realizacja zadań zleconych samorządowi gminnemu, które wymagają wizyt w zakładzie karnym, domach pomocy społecznej,
d) organizacja wyborów,
e) realizacja zadań administracji architektoniczno-budowlanej oraz nadzoru - zgodnie z obowiązkami wynikającymi z ustawy Prawo budowlane wizje lokalne, odbiory inwestycji i kontrole na placach budów są konieczne do prawidłowego prowadzenia postępowań administracyjnych,
f) wyjazdy związane z reprezentacją miasta oraz współpracą międzyinstytucjonalną - samochód umożliwia uczestnictwo w spotkaniach i naradach organizowanych przez instytucje administracji rządowej, jednostki samorządu terytorialnego, a także partnerów projektów realizowanych przez miasto,
g) zapewnienie sprawnego działania służb miejskich w sytuacjach nagłych, np. awarie infrastruktury, zdarzenia kryzysowe, działania interwencyjne – szybki transport urzędników i niezbędnego sprzętu ma kluczowe znaczenie dla bezpieczeństwa i porządku publicznego, 
h) efektywność finansowa i organizacyjna – posiadanie własnego samochodu służbowego jest bardziej ekonomiczne niż korzystanie z usług zewnętrznych, czy zawieranie wielu umów z pracownikami na korzystanie z samochodu prywatnego do celów służbowych, zwłaszcza przy dużej liczbie wyjazdów typowych dla miasta powiatowego; zapewnia również elastyczność i niezależność czasową pracowników wykonujących zadania w terenie. 

Czy nie byłoby oszczędniejszą metodą gospodarowania publicznymi pieniędzmi korzystanie przez władze miasta z własnych samochodów i rozliczanie kilometrówek?

Zakres zadań samorządu jest bardzo rozległy, a tym samym nie można przewidzieć, kiedy dany pracownik będzie potrzebował działań w terenie. Nie wszyscy pracownicy posiadają prawo jazdy i samochody prywatne, poza tym pracownik może odmówić wykorzystywania swojego samochodu do celów służbowych, a pracodawca nie ma prawa tego mu nakazać. Ponadto władze miasta, burmistrz i jego zastępcy, korzystają z auta służbowego rzadko. W zdecydowanej większości jest ono wykorzystywane przez pracowników urzędu. Dla przykładu w sierpniu 2025 r. tylko 20% wyjazdów było z burmistrzem miasta, a w październiku 2025 r. zaledwie 13%. 

Czy urząd miasta obecnie zatrudnia albo zamierza zatrudnić kierowcę? Jakie są roczne koszty takiego etatu?

Urząd nie zatrudnia pracowników na stanowisku kierowcy ani nie zamierza takiego stanowiska tworzyć. Obecnie w Urzędzie Miasta Iławy jest trzech pracowników, którzy posiadają uprawnienia kierowcy. Jest to pracownik gospodarczy, konserwator w Wydziale Organizacyjnym oraz podinspektor w Wydziale Zarządzania Kryzysowego. Pracownicy wykonują obowiązki kierowcy w ramach swojego zakresu obowiązków. Gdy kierowca urzędu, formalnie zatrudniony na tym stanowisku, odszedł na emeryturę, burmistrz miasta, w ramach oszczędności, podjął decyzję o likwidacji tego etatu i przekazaniu obowiązków ww. pracownikom, co wygenerowało roczne oszczędności w kwocie co najmniej 80 000 zł. 

Jakie samochody osobowe obecnie posiada Urząd Miasta w Iławie?

Urząd Miasta Iławy obecnie posiada jeden samochód służbowy marki Toyota Avensis, 2008 r. 

Cały projekt uchwały budżetowej będzie rozpatrywany najpierw na komisji w nadchodzący poniedziałek, a później na sesji w czwartek, 18 grudnia.

Red. kontakt@infoilawa.pl.